2020年2月11日上午，学院新冠肺炎防治小组组织召开网上专题会议，研究近期学院疫情防治、线上教学、招生宣传、人事招聘、宣传报道、工作计划和督查等工作。会议由胡碧玉院长主持，新冠肺炎防治小组参加。
会议主要研究明确了如下事项：
一、关于疫情防控工作。目前，主要是做好学校校园封闭管理、消毒、清洁卫生、进出人员体温测试、防疫物资储备等工作。上述工作由后勤处长杨康具体负责。关于师生疫情防控信息收集统计和上报工作，由团委书记李源负责。网上对省教育厅OA平台收发文、有关工作请示汇报、上情下达等，办公室副主任杨锟负责。
二、关于线上教学准备。由副院长冯明义召集教务处长和各专业负责人进行研究。重点是遴选确定线上优质资源，组织老师先行一步开展线上教学方法和应用培训。2月17日正式展开线上教学后，由各任课老师定时向学生推送学习内容，围绕重点难点解疑释惑，布置和批改作业，确保学习效果。明确教师不开发线上课程，利用寒假和返校前的时段做好线上教学和线下课程教学备课工作。正式开学后，学校将组织检查备课情况。
三、关于招生宣传工作。由学生处副处长曾红平负责。研究特殊时期的线上招生宣传方案，列出招生工作任务清单，明确招生责任人和具体任务指标，线上搞好招生工作业务培训。同时要按照图文并茂要求进一步精炼师生招生宣传推广信息，便于师生转发推广。
四、关于人才招聘工作。人事处继续推进人才招聘工作，根据疫情形势，不组织线下招聘面试，只组织线上面试考核。线上招聘面试考核由人事处长杨锟组织，专业课教师招聘各系主任参加，公共课教师聂书云主任参加。
五、关于宣传报道工作。要在抓好自媒体宣传报道的基础上，加大对外宣传报道力度，重点是向教育部门、政府部门的新媒体推介。会议明确，宣传报道由办公室主任郭玉山具体负责落实，各工作版块要全部参与提供宣传素材，防疫工作、线上教学、招生等各个工作版块每周要至少提供1篇有份量的宣传稿件，由办公室组织推送。
六、关于工作计划和督查。根据理事长要求，每日要上报工作计划和检查落实情况。鉴于目前各中心和系部上报情况交叉，并且每日情况基本雷同，决定由各中心于2月11日18时前制定从2月12日至3月1日的工作计划，学院干部群内由胡院长审定后，由办公室汇总到统计表内，明天开始，各中心和系部只围绕工作计划上报工作计划推进完成和检查督导情况。
出席：胡碧玉、冯明义、郭玉山、曾红平、杨锟、杨康、马放、李源
记录：郭玉山
报送：王晓晴、胡碧玉、冯明义
分送：学院各中心负责人、各专业负责人
