二级学院各系部、各中心：
开学以来，由于学校各项工作处于起步开局阶段，各单位制发的各类文件比较多。从办公室掌握的情况看，在全校各单位制发的文件中，有很多与党政机关公文格式规定不相符的地方。目前，正值年终岁尾，办公室将对各单位制发的文件进行清理归档。为保证文件格式统一规范，现根据《党政机关公文处理工作条例（2012年版）》的规定，就公文格式明确如下，请各单位自行对照对开学以来制定的文件进行格式修改、校正，做好归档准备。
一、发文机关标识。以单位加文件形式，方式小标宋体字（没有小标宋字体的，建议使用宋体字，下同），初号以上（可以根据字数多少排字号），以大方得体为标准。发文机关标识上距版心空三行。
二、发文字号。上距发文机关标识两行，三号仿宋字，下行文时，发文字号居中；上行文加签发人时，签发人姓名三号楷体字，发文字号和签发人姓名左右各空一个字符。
三、文件标题。在发文字号下方横线下面空两行，用二号方正小标宋（没有小标宋字体的，建议使用宋体字，如有副标题，用三号楷体），可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。如有多级标题，第一级标题用二号或小二号方正小标宋，第二层标题用三号楷体。
四、主送机关。于标题下空一行编排，居左顶格，在最后一个机关后用全角冒号。仿宋三号字。
五、正文。用三号仿宋GB2312（表格可用四号或小四号或5号）。结构层次序数：第一层为“一、”、第二层为（一）、第三层为“1.”、第四层为“（1）”、第五层为“①”。第一层用黑体三号，第二层标题用楷体三号，第三层以下标题用仿宋三号，所有标题独立成行，不加标点，不加粗。正文内容排版为：每页22行，每行28个字。
六、附件。文件资料若有附件，在正文下一行，首行缩进2字符，用3号仿宋GB2312字体，标识“附件”，后加全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.XXXX”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
七、署名和成文日期。在正文或附件下方空三行，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文部门全称，在下一行相应处标识成文日期（不一定是当前日期），用阿拉伯数字：年、月、日要齐全，如：2018年11月26日。成文日期右空4个字符，署名以成文日期为准居中。
八、版记。版记在附件最后一页最下方编排，由3条分隔线组成，首条和末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线，末条分隔线与公文最后一页版心下边缘重合。版记内的内容用4号仿宋字。
九、页码。用4号半角宋体阿拉伯数字，在页面底端排版，单页码居右空一字，双页码居左空一字。在数字的左右各放一条一字线。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
其它未尽事宜，请大家网上查阅《党政机关公文处理工作条例》学习。
学院有关其它通用文书（各类稿件、调研报告等文字材料），也提倡大家参照党政机关公文排版规定进行排版。
南充科技职业学院办公室
2019年12月18日
