2021年2月26日上午，党政管理与效能中心在表方楼201召开党政管理与效能中心新学期工作部署会议。学院党委副书记、院长胡碧玉教授出席会议并作指示，党政办主任郭玉山主持会议，办公室全体工作人员参加会议。
郭玉山主任对办公室2020年的工作进行了回顾和讲评。他指出，在办公室人员的共同努力下，较好的发挥了参谋助手作用，为全院上下提供了良好的服务保障，完成了各项工作任务，保证了学院工作的有效推进。会议对2021年办公室工作任务进行了研究部署，明确了工作目标和重点，并对办公室成员分工进行了再次明确。
胡院长对办公室去年的工作给予了肯定，对新学期的工作提出了要求。一是转变工作作风，树立服务意识。要求办公室的同志要锚定学院的建设发展目标，坚持心往一处想、智往一处谋、劲往一处使，要注重工作形象，树牢窗口意识，打造办公室良好口碑；要加强上下协调，强化办公室的服务意识。二是践行“五同”箴言，融入南科院集体。办公室人员要带头与理事会同向、与党委同心、与行政班子同行、与各部门同事同兄弟姐妹、与学院同发展，为全院教职工做出表率。三是加强自身学习，提高业务水平。办公室工作不仅要做好个人的工作，还要做好领导的参谋，工作既要有领导的视角与高度，也要干好“勤务兵”的工作，及时为领导提供工作的可选方案，加强全方位的学习，提高个人的知识广度与深度，真正把办公室工作做好做优。
胡院长还就新学期开学后学院的紧前工作与办公室同志进行了研究，明确了近期要抓好的工作任务。
