党委办公室、校长办公室是学校党委行政的综合办事机构,为学校党政领导工作提供服务,辅助学校党政领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各方正常运转的管理工作部门,下设综合科、秘书科、机要档案科。
一、党办校办工作职能
(一)领导决策的参谋作用。一是做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向校领导提供真实情况,为决策提供依据;二是综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供校领导决策参考;三是主动研究学校各个时期的工作重点,积极提出建设性意见和工作措施等建议。
(二)领导工作的助手作用。一是协助校领导办理各级来文、来函,起草文件,公务接待等;二是协助校领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;三是协助校领导做督促检查工作,重点做好对校领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,年度工作要点、月度重点工作的督查督办。
(三)学校管理的协调作用。协助校领导处理管理工作中涉及到的各方面的关系,解决运行过程中出现的矛盾和问题。运用恰当有效的工作方式和方法,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做到上令下行、下情上达,优化管理体系。
(四)信息沟通的枢纽作用。一是收集各二级单位实际工作情况和动态反映,及时传达上级指示精神、搜集外单位和兄弟院校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为校领导决策提供依据;二是积极主动开展工作,做好学校重要决定安排部署的传达落实,将改革动态和工作经验落实到二级单位。
(五)内外联系的窗口作用。一是强化示范引领作用;二是提升办事的效率和质量;三是持续改进工作作风;四是落实首问负责制。
二、党办校办工作职责
(一)信息工作 一是做好校内外信息的定期编发(或上网),及时、准确、全面反映学校各项工作。二是做好信息的收集工作,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理,供校领导科学决策。
(二)文书工作 一是准确及时、安全地处理文书事务;二是组织公文运转,有效地推进工作服务。
(三)会务工作 一是做好校内重大会议的筹办、组织以及服务工作。二是做好校内其它会议的沟通协调工作,指导各二级单位做好会务工作。
(四)档案工作 一是强化学校档案日常收集、整理工作;二是做好年度档案材料的收集工作;三是推进学校档案馆规范化建设;四是充分利用数字化手段,提升档案使用效能,服务学校发展。
(五)接待工作 一是做好接待上级领导来校检查、指导工作;二是做好兄弟院校和其他重来来访人员的参观交流活动;三是指导二级单位做好日常接待工作。
(六)统计工作 一是做好教育事业统计工作;二是做好上级部门其他统计工作的协调;三是抓好统计数据的收集、整理、报送,确保真实性和可靠性。
(七)印信管理 一是做好学校印信管理,保管和使用学院党委、行政公章,书记、校长印章,开具介绍信、证明信等;二是严格执行学院印信管理使用规定,不得循私舞弊,擅自用印。
(八)协调工作 一是做好学校重点工作协调工作,统一认识,化解矛盾,推进落实学校重点工作;二是做好校内各二级单位协调,确保各二级单位在学校各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持的整体;三是做好对各二级单位反映的问题的及时协调,重要协调内容有记录。
(九)督查工作 一是做好学校年度工作要点、月度重点工作任务的督查督办;二是做好各二级单位月度工作计划检查通报。
三、党办校办工作纪律
(一)迅速。高效率落实学校决策,形成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的工作作风。
(二)准确。办文准确、办事稳妥,深入了解情况、真实反映问题。
(三)保密。一是以身作则,防止泄密;二是不泄露党和国家秘密;三是不得传播校内重要会议内容。
(四)规范。工作讲程序,遇事讲原则。要有前瞻性,统筹规范、高效推进工作。