为进一步提升学校各单位办公室工作水平，加强办公室队伍建设，4月19日，学校在党政办公中心503会议室组织召开二级单位办公室主任培训会，学校党委书记（督导专员）徐远火出席并讲话，机关各部门、二级学院办公室主任参加会议。会议由党办校办主任杨锟主持。
培训会上，党办校办赵星宇，宣传部副部长刘晓雄采用“理论+案例”的形式，细致讲解了公文和新闻稿写作的基础知识、行文规则、写作技巧等。
杨锟以《坚持“一个标准”，发挥“五大作用”，强化“六个意识”》为题，对办公室工作提出要求，他希望大家以这次培训为契机，进一步明确办公室工作的职责使命，进一步凝聚办公室系统的整体合力，进一步增进办公室治理的服务效能，进一步发挥办公室队伍的表率作用，加快提升自身整体素质与履职能力。
徐远火指出，办公室是学校发展的“中枢系统”和“前哨后院”，发挥着沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁和枢纽作用，位置关键、责任重大。他强调，要深刻把握办公室工作的客观规律，不断完善办公室工作运转体系，以高质量“三服务”工作助推学校事业高质量发展。一是深刻理解和把握高校办公室工作的内涵。要深刻理解学校领导、单位领导的办学思想和工作思路，主动开展调研，做好协调和督查督办等工作；二是加强对高校办公室工作的学习和研究。要不断加强学习和研究，提高组织协调能力、文字表达能力、信息服务能力、政策分析能力和开拓创新能力，努力成为了解校情、博采众长、兴趣广泛的“杂家”，成为写有文采、讲有口才、动有能力、思有谋略的“专家”；三是践行办公室工作“十二个标准”做到“六个不让”。要发扬乐于奉献的职业精神，以标准为导向，善于从工作中复盘总结，增强责任意识，提高履职能力，做到真抓实干、担当作为，保障部门工作的高效运转。四是办公室要讲规则重细节、讲站位树形象。要坚持以人为本，树立大局意识和良好的窗口形象，恪守规则，敬畏制度，主动投身学校建设发展，把“快、稳、严、准、细、实”的要求落实到日常各项工作中，对标对表，挂图作战，做办公室工作的有责之人、有心之人、有为之人；五是办公室主任要准确定位，增强角色意识。要把握尺度，注意工作“临界点”，做到到位不越位、理解不曲解、参谋不掺和，不断自律心态，强化执行，提高工作效率，为学校转型期高速发展、高质量发展贡献智慧和力量。
